Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordinator for forretningsreiser
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Koordinator for forretningsreiser som skal ha ansvar for å organisere og administrere alle aspekter ved forretningsreiser for våre ansatte. Rollen innebærer å sikre kostnadseffektive og effektive reiseplaner, koordinere med leverandører og reisebyråer, samt håndtere reiseadministrasjon og rapportering. Du vil være en nøkkelperson i å støtte organisasjonens behov for reise, samtidig som du sikrer at alle retningslinjer og prosedyrer følges. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å forstå deres reisebehov og tilby skreddersydde løsninger. Erfaring med reiseadministrasjonssystemer og kunnskap om reisebestemmelser er en fordel. Vi ser etter en proaktiv og løsningsorientert person som trives i et dynamisk arbeidsmiljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere forretningsreiser for ansatte
- Samarbeide med reisebyråer og leverandører for best mulig avtaler
- Administrere reisebestillinger, endringer og avbestillinger
- Sikre at retningslinjer for reise følges
- Håndtere reiseregninger og rapportering
- Gi støtte og veiledning til ansatte ved reiserelaterte spørsmål
- Oppdatere og vedlikeholde reiseadministrasjonssystemer
- Overvåke reisebudsjett og kostnader
- Løse problemer som oppstår under reiser
- Bidra til kontinuerlig forbedring av reiseprosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med koordinering av forretningsreiser
- God kjennskap til reiseadministrasjonssystemer
- Sterke organisatoriske ferdigheter
- Gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Kunnskap om reisebestemmelser og retningslinjer
- Proaktiv og løsningsorientert arbeidsstil
- Nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Beherske norsk og engelsk skriftlig og muntlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du endringer i reiseplaner på kort varsel?
- Hvilke reiseadministrasjonssystemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du at retningslinjer for reise følges?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst i forbindelse med forretningsreiser?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange reisebestillinger samtidig?
- Hvordan håndterer du kommunikasjon med ansatte som har spørsmål om reiser?
